Fatura ve e-Arşiv Bilgilendirmesi

Faturayı düzenleyen

• Unvan: Hüseyin Ölmez
• Adres: Yukarı Bahçelievler Mah. Aşkabat Cad. (Eski 7. Cad) No: 47/2, Çankaya/Ankara
• Telefon: +90 555 770 21 68
• E-posta: info@piercingland.com.tr
• Vergi dairesi / no: Maltepe Vergi Dairesi / 6540386072
• KEP: huseyin.olmez.5@hs01.kep.tr

Fatura türü

• Bireysel fatura: Vergi mükellefi olmayan nihai tüketiciler için e-Arşiv Fatura düzenlenir.
• Kurumsal fatura: Şirketler ve şahıs işletmeleri için, unvan, vergi dairesi ve vergi numarası (şahıs işletmelerinde T.C. kimlik numarası) esas alınarak fatura düzenlenir. ALICI’nın e-Fatura mükellefi olması hâlinde, mevzuat gereği e-Arşiv Fatura değil e-Fatura düzenlenir; bu sebeple ödeme sayfasındaki ilgili kutunun doğru işaretlenmesi gerekmektedir.

İstenen bilgiler ve gerekçesi

• Ad soyad (bireysel) veya unvan (kurumsal) ile fatura adresi: faturanın zorunlu unsurlarıdır (VUK m.230).
• Vergi dairesi ve vergi numarası: yalnızca kurumsal fatura için gereklidir.
• T.C. kimlik numarası: İnternet üzerinden nihai tüketiciye düzenlenen e-Arşiv Fatura’da yazılması zorunlu değildir. Bu nedenle bireysel faturada isteğe bağlıdır; yalnızca faturanın kimlik numaranızla düzenlenmesini isterseniz girmeniz yeterlidir. Girilen numara doğrulama basamağı bakımından kontrol edilir.
• Fatura e-posta adresi: isteğe bağlıdır; boş bırakılırsa fatura sipariş sırasında verilen e-posta adresine gönderilir.
• Mağazadan teslim alınan siparişlerde teslimat adresi bulunmadığından, fatura adresinin ayrıca yazılması gerekmektedir.

Bilgiler yalnızca fatura düzenlemek ve vergi mevzuatından doğan yükümlülükleri yerine getirmek amacıyla işlenir. Ayrıntılar için KVKK Aydınlatma Metni’ne bakınız.

Faturanın gönderilmesi

• Fatura, elektronik ortamda (PDF) düzenlenir ve ALICI’nın belirttiği e-posta adresine gönderilir. Kâğıt fatura ayrıca gönderilmez; kâğıt çıktı talep edilmesi hâlinde bu talep info@piercingland.com.tr adresine iletilebilir.
• Fatura, mal tesliminden itibaren Vergi Usul Kanunu’nda öngörülen en geç yedi günlük süre içinde düzenlenir ve gönderilir. Mağazadan teslimlerde fatura teslim anında düzenlenir.
• Fatura e-postası gelmediyse önce istenmeyen (spam) klasörü kontrol edilmeli, bulunamaması hâlinde sipariş numarası ile info@piercingland.com.tr adresine yazılmalıdır.

Bilgilerin doğruluğu ve düzeltilmesi

Fatura, sipariş sırasında girilen bilgilere göre düzenlenir; bu nedenle bilgilerin ödemeden önce kontrol edilmesi gerekmektedir. Fatura düzenlenmeden önce bilgilerde hata fark edilirse gecikmeksizin SATICI’ya bildirilmelidir. Düzenlenmiş bir faturada değişiklik yapılması ise ancak mevzuatın izin verdiği hâllerde ve yöntemle (iptal ve yeniden düzenleme) mümkündür.

İade ve cayma hâlinde fatura

İade veya cayma hâlinde fatura, mevzuata uygun biçimde iptal edilir ya da iade faturası ile düzeltilir. Bireysel faturalarda ALICI’dan ayrıca bir belge düzenlemesi istenmez. Kurumsal faturalarda ise mevzuat gereği ALICI tarafından iade faturası düzenlenmesi gerekebilir; bu hâlde ALICI bilgilendirilir.

Saklama

Fatura ve fatura bilgileri, Vergi Usul Kanunu ve Türk Ticaret Kanunu’nda öngörülen yasal saklama süreleri boyunca saklanır; süre sonunda silinir veya anonim hâle getirilir.